今天特別來打一篇文章討論公證文件這件事,之前看其他學姊的文章都覺得公證文件很簡單,反正就是把文件印出來拿去法院公證就可以了。但是當自己辦起來卻發現沒那麼容易,因為她們是女的,她們是女的,她們是女的(女生沒有兵役問題啊),男生要公證的文件會比女生麻煩一點,而且這中間還牽涉到程序法的問題,以下就是我搞了將近一個月才搞定的公證過程
第一次跑公證: 2020/01/09(四),地點: 新北地方法院(土城分院)
我: 您好,我想要公證出生證明及退伍令的譯本
公證處: 好的,請問你是要拿去哪個國家用的?
我: 美國及AIT面試要用的
公證處: 先生,您的出生證明沒問題可以公證,但是您的退伍令我們沒辦法幫您公證,您必須拿到士林地方法院去做才行
我: 為什麼?(大驚)
公證處: 因為法院的公證人在公證文件時有管轄權適用的問題,簡單的來說就是新北地方法院只能公證新北市公家機關所核發的文件的譯本,像是您的出生證明是新北市新莊區戶政事務所所核發的,新莊區在我們法院的管轄範圍,所以我們的公證人有管轄權;但是,你的退伍令是憲兵指揮部核發的,憲指部位於台北市中山區,所以這分公文書的公證管轄權是士林地方法院。總而言之,意思就是法院公證人不能跨區執行業務,我會建議你拿去給民間公證人辦理比較適合,因為民間公證人本身不受管轄權的約束
我: 好吧! 那我再看看好了(當下沒辦直接離開)
第二次跑公證: 2020/01/14(二),地點: 士林地方法院
我: 您好,我想詢問辦理公證退伍令譯本的問題(語畢,立刻遞上文件。有了上次的經驗我決定先了解一下)
公證處: 可以辦理,但是要3~5個工作天
我: 為什麼? 所以今天拿不到嗎? (為了辦文件公證我已經請了兩次假,加上快過年了,再請假我老闆鐵定抓狂)
公證處: 沒辦法,因為退伍令的正本只有一份,所以你中文版的一定是用影本,換句話說你的影本上所有的關防章也都是影本,公證人有義務必須查明這份退伍令不是偽造的,所以公證人必須要拿著你的唯一正本去後備確認,確認過後才能幫你公證,如果你沒時間跑來跑去那我建議你去找民間公證人(給了跟新北地院一樣的建議)
我: 唉~好吧
後來,我在學長的推薦下找到了一位在板橋還蠻厲害的民間公證人-謝秀琴律師。謝律師真的是一位很棒的公證人,我是先跟她電話聯絡後她要我先把所有要公證文件的中文版掃描+我自己翻譯的譯本寄給她寄給她後,她有針對排版給我一些建議,聽從律師的建議後我重新寄出修改版,律師認為沒問題後就跟我約了2/3上午公證。然後2/3這天早上我到律師的辦公室後,律師很快的把文件準備好,接著我只要在譯者簽名處簽名即可,30分鐘就全部辦好了
最後,要跟大家說明的是民間公證人的公證效力跟法院是一樣的,價格也是一樣的(一種文件就是750元),絕對不會有民間公證人的效力比較差或價格比較貴這種事
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