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今天特別來打一篇文章討論公證文件這件事之前看其他學姊的文章都覺得公證文件很簡單反正就是把文件印出來拿去法院公證就可以了但是當自己辦起來卻發現沒那麼容易因為她們是女的她們是女的她們是女的(女生沒有兵役問題啊)男生要公證的文件會比女生麻煩一點而且這中間還牽涉到程序法的問題以下就是我搞了將近一個月才搞定的公證過程

第一次跑公證: 2020/01/09(四)地點: 新北地方法院(土城分院)

我: 您好我想要公證出生證明及退伍令的譯本

公證處: 好的請問你是要拿去哪個國家用的?

我: 美國及AIT面試要用的

公證處: 先生您的出生證明沒問題可以公證但是您的退伍令我們沒辦法幫您公證您必須拿到士林地方法院去做才行

我: 為什麼?(大驚)

公證處: 因為法院的公證人在公證文件時有管轄權適用的問題簡單的來說就是新北地方法院只能公證新北市公家機關所核發的文件的譯本像是您的出生證明是新北市新莊區戶政事務所所核發的新莊區在我們法院的管轄範圍所以我們的公證人有管轄權但是你的退伍令是憲兵指揮部核發的憲指部位於台北市中山區所以這分公文書的公證管轄權是士林地方法院總而言之意思就是法院公證人不能跨區執行業務我會建議你拿去給民間公證人辦理比較適合因為民間公證人本身不受管轄權的約束

我: 好吧! 那我再看看好了(當下沒辦直接離開)

第二次跑公證: 2020/01/14(二)地點: 士林地方法院

我: 您好我想詢問辦理公證退伍令譯本的問題(語畢立刻遞上文件有了上次的經驗我決定先了解一下)

公證處: 可以辦理但是要3~5個工作天

我: 為什麼? 所以今天拿不到嗎? (為了辦文件公證我已經請了兩次假加上快過年了再請假我老闆鐵定抓狂)

公證處: 沒辦法因為退伍令的正本只有一份所以你中文版的一定是用影本換句話說你的影本上所有的關防章也都是影本公證人有義務必須查明這份退伍令不是偽造的所以公證人必須要拿著你的唯一正本去後備確認確認過後才能幫你公證如果你沒時間跑來跑去那我建議你去找民間公證人(給了跟新北地院一樣的建議)

我: 唉~好吧

後來我在學長的推薦下找到了一位在板橋還蠻厲害的民間公證人-謝秀琴律師謝律師真的是一位很棒的公證人我是先跟她電話聯絡後她要我先把所有要公證文件的中文版掃描+我自己翻譯的譯本寄給她寄給她後她有針對排版給我一些建議聽從律師的建議後我重新寄出修改版律師認為沒問題後就跟我約了2/3上午公證然後2/3這天早上我到律師的辦公室後律師很快的把文件準備好接著我只要在譯者簽名處簽名即可30分鐘就全部辦好了

最後要跟大家說明的是民間公證人的公證效力跟法院是一樣的價格也是一樣的(一種文件就是750元)絕對不會有民間公證人的效力比較差或價格比較貴這種事

謝秀琴事務所的官網(請點我)

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