在美國正式上工前還有一份表格人資會要求你填寫,這份表格就是 I-9 表。I-9 是雇主在僱傭員工時必須向國土安全部進行 e-verify 程序時所必須使用的表格,這份表格在 USCIS 的官網上可以下載到,該表是所有在美國工作的人都必須要填寫的(包含美國公民),因為美國不像台灣有戶籍制度,也沒有核發國民身分證,因此要確定員工是否可在美國合法工作就必須透過 I-9 表來向國土安全部備案查詢
【手把手填表教學-Section 1】
Last Name(Family Name): 填入你的姓
First Name(Given Name): 填入你的名
Middle Initial: 填入你的中間名的縮寫
Other Names Used(if any): 填入你其他的名字(包含你改過的名字)
Address(Street Number and Name): 填入你所居住的街道和門牌號碼
Apt. Number: 填入你所居住的公寓號碼
City or Town: 填入你所居住的城市或鎮
State: 填入你所居住的州
Zip Code: 填入你的郵遞區號
Date of Birth(mm/dd/yyyy): 填入你的生日
U.S. Social Security Number: 填入你的 SSN
E-mail Address: 填入你的電子信箱
Telephone Number: 填入你的電話號碼
I am aware the federal law provides for imprisonment and/or fines for false statements or use of false documents in connection with the completion of this form.
I attest, under penalty of perjury, that I am (check one of the following):
A citizen of the United States: 美國公民請勾選這欄
A noncitizen national of the United States: 美國居民請勾選這欄
說明: 美國居民指的是居住在美國屬地(波多黎各、關島、北馬里亞納群島、美屬薩摩亞和美屬維京群島)上的美國人,因為美國屬地上的美國人沒有完整的公民權,因此不能稱做美國公民
A lawful permanent resident(Alien Registration Number/USCIS Number): 美國綠卡持有者請勾選這欄並填入你的 A-Number
An alien authorized to work until(expiration date, if applicable, mm/dd/yyyy). Some aliens may write '' N/A '' in this field: combo card 及允許工作的簽證的持有者請勾選這欄,並填入你的 combo card 到期時間或簽證到期時間
For aliens authorized to work, provide your Alien Registration Number/USCIS Number OR Form I-94 Admission Number (注意: 這部分只有勾選第4項身分的人才需要填寫)
1. Alien Registration Number/USCIS Number: 填入你的 A-Number
OR
2. Form I-94 Admission Number: 填入你的 I-94 號碼
說明: 跟我一樣是申請婚姻綠卡的人只需要填入 A-Numner 即可,這一欄是給像是持 JI 簽證入境工作的人或持 F1 學生簽證要參加 CPT 的人在填的
If you obtained your admission number from CBP in connection with your arrival in the United Sates, include the following (注意: 填寫 I-94 的人必須要在完成以下兩項)
Foreign Passport Number: 填入你的護照號碼
Country of Issuance: 填入護照核發國
Signature of Employee: 記得要簽名 Date: 記得要押日期
Preparer and/or Translator Certification: 這裡是給你的翻譯或代填人寫的,如果你沒有請翻譯或請人代填就直接留空跳過
【手把手填表教學-Section 2】: 這部分是要你填入你的相關證件進行身分驗證
美國公民、美國居民和美國綠卡持有者只需要填 List A 即可,combo card 和其他簽證持有者要填 List B+List C
List A
第一欄: 美國公民及美國居民填入駕照或護照(藍色),綠卡持有者填入綠卡(綠色)
Document Title: Driver License/U.S. Passport/U.S. Permanent Resident Card
Issuing Authority: 填入核發的州/Department of State/USCIS
Document Number: 填入駕照號碼/護照號碼/綠卡上的 USCIS Number
Expiration Date: 填入到期日
第二欄: 填入 SSN
Document Title: Social Security(可簡寫成 S.S.)
Issuing Authority: Social Security Administration(可簡寫成 SSA)
Document Number: 填入你的 SSN
Expiration Date: 填入 N/A
List B: 填入 SSN,同上述
List C: 填入 Combo Card(紫色) 或你的簽證(棕色)
Document Title: Empolyment Authorization(可簡寫成 EAD,但不可以寫成 combo card)/XX Visa e.g. J1 Visa
Issuing Authority: USCIS/Department of State
Document Number: Combo card 上的 USCIS Number/簽證右下角那串紅色的數字
Expiration Date: 填入到期日
Certification: 這部分要由雇主來填,跟你無關
Section 3: 這部分是關於雇主對你的身分重新驗證或要重新雇用你時由雇主來填寫的,這也跟你無關
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